关于进一步加强考试的组织与管理工作的通知

作者:教学秘书 时间:2015-12-15 点击数:

各院(系、部):
    根据学校教学工作安排,第20周(2016年1月11日--1月15)为本学期的考试周,为规范和加强考试管理,结合学校“三风”建设和迎接教育部普通高等学校本科教学工作审核评估工作,树立良好的校风、学风、考风,做好审核评估材料的保存工作,对期末考试及成绩录入等工作要求如下:
    2018年我校将参加教育部本科教学工作审核评估,为确保评估材料的真实、完整、规范,做到考试工作把好“五关”即把好命题关,考试组织关,试卷评阅关,成绩登统关,试卷保管关。
一、把好出题关,保障试题的质量
1.做到试卷准确无误,题型适合,难度适中,题量适当,时长与考时相吻合。按照各院(系、部)按照河北科技师范学院《课程考核管理规定》校教字(2012)41号文件精神要加强对试题的审核,确保试卷的质量,尤其是试卷上的课程名称要与教务管理系统内的名称一致。
2.试卷格式要规范。
3.部分课程要实行题库随机出题,实施教考分离。
二、把好考试组织关,保证考试的秩序
1.各院(系、部)将监考安排通知到每一位监考教师,督促主考老师按时将试卷、考场记录单、空白学生成绩单送达考场;监考老师按时到达考场组织考试,按《监考人员守则》要求认真履行监考职责,指导参加考试的学生考前在空白成绩单上签字。学生按时到达考场参加考试,遵守《考场规则》,防止学生在考试中违纪。
2.各院(系、部)及各位任课教师应按照河北科技师范学院《课程考核管理规定》校教字(2012)41号文件中第四章第九条严格审查学生的考试资格(以系统成绩录入表中的名单为准),由任课教师将不具备考试资格的学生名单报教师所在院(系、部),教师所在院(系、部)汇总后将名单于2016年1月5日下午5点前交到秦皇岛校区教务科(纸质版)。
3.各院(系、部)和各级督导要加强对考场的巡视,确保考场的正常秩序,严查考试违纪作弊,及时通报处分。
三、把好试卷评阅关,确保成绩真实正确
1.各单位认真做好试卷评阅工作,阅卷过程要规范。严格评分标准,防止出现错判、漏判、误判及合分错误等现象。
2.考试结束后应当密封阅卷,同头课要求2人以上集中阅卷,流水作业,以加分形式计分,并在每道大题前汇入总分。阅卷时,应在评卷人处签名;如卷面成绩有改动,须签名确认。认真复核成绩。
3.规范试卷的归档管理。各院(系、部)对阅后试卷要及时归档,妥善保管。
4.考试结束后4天内应将成绩单(一式二份)、《考试结果分析表》、《试卷质量评价表》、课程总结送交教师所在院(系、部)。
5.成绩登统前,请认真复核试卷,并将试卷按学号由小到大排序。
四、把好成绩登统关,确保成绩及时录入系统
1.各单位严格把好成绩登统关,防止出现成绩漏登、错登、串登等现象,按要求及时完成成绩登统工作。
2.任课教师按照《关于加强学生成绩管理的通知》(教务处【2012】28号)文件中成绩录入的相关要求(可查询2012年10月26日教务公告),应当在考试结束后4天内将课程成绩录入成绩管理系统。
3.根据《河北科技师范学院课程考核管理规定》(校教字【2012】41号)文件中规定,课程考核卷面成绩低于40分的学生,不予安排补考,须办理重修。因此,在教务系统录入成绩时,平时成绩不参与总评成绩计算,具体操作方法如下:
⑴先录入期末考试卷面成绩高于40分(含40分)的学生成绩,编辑公式A*X+B*X+C*X(有期中成绩除外),点击“保存”。
⑵之后,再录入卷面成绩低于40分的学生成绩,编辑公式A*1+B*0+C*0(有期中成绩除外)。
4.检查无误后再提交审核。
5.本学期各门课程成绩录入时间截止到2016年1月20日上午08:00,之后将关闭成绩录入系统,同时导出不及格学生名单。
6.无正当理由没有按时录入学生成绩的教师,学校将通报,按照学校教学事故管理办法进行处理。
五、把好试卷保管关,确保存档材料完整有效
1.各单位严格把好试卷保管关,及时存档保存,防止出现考试试卷丢失、遗漏、损毁、破坏等情况。
2.各单位要设置考试试卷保管专用场所,严格管理,确保试卷存放安全。
六、学生补考
本学期课程不及格学生的补考拟定在2016年2月26—27日进行,具体要求如下:
1.公共课程补考安排将在2016年1月21日上午公布,请各院(系)在2016年1月22日上午将专业课程补考安排报送教务科。公共课程、专业课程补考安排将于2016年1月23日在教务公告和教务处网站公布。
2.各院(系)要将补考安排及时通知学生,确保学生按时参加补考。
3.各院(系、部)及时通知任课教师,在2016年1月23日上午11点之前准时将公共课程补考试卷交到学生所在校区教务科,专业课补考试卷交到学生所在院(系)。
4.参加补考的学生须持一卡通(或身份证)到指定地点参加考试。
5.补考学生要单人单桌隔行就座。
七、其他工作
1.本次考场记录单将设置第40分钟、第60分钟、第80分钟分阶段学生交卷人数统计,对于有大量学生非正常提前交卷的课程,学校将通报该课程的命题教师及单位。
2.请各院(系、部)通知任课教师及时、认真完成本学期期末的教学工作和教学文档的归档工作。
                   2015年12月15日

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